HR Assistant

Word als HR Assistant de spil van ons HR-team: ondersteunend, divers en internationaal georiënteerd.

Werk dat voor jou werkt.

Jij bent de HR Assistant die energie krijgt van mensen en afwisseling in je werk. En weet dat jij als vraagbaak cruciaal bent voor een organisatie. Zo maak jij het mogelijk: door verschillende vragen van onze internationale medewerkers te beantwoorden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en regelingen. Waar? In een inspirerende omgeving waar onze mensen centraal staan en waar iedereen zichzelf kan zijn. Wij bieden veel ruimte voor ontwikkeling en ontspanning. Om het beste in onze mensen naar boven te halen is een goed HR beleid van groot belang. Samen met het HR team bestaande uit een Group HR Director, twee HR Advisors, Corporate Recruiter en een Employee Engagement Manager ben jij mede verantwoordelijk voor het HR-beleid binnen Linehub.

ALS HR ASSISTANT BIJ LINEHUB...

Ben jij het steunpilaar binnen de HR afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor alle administratieve HR taken zoals het opstellen van contracten en brieven en het up-to-date houden van ons HR-systeem. Mocht iemand een contractverlenging krijgen of gaat iemand helaas Linehub verlaten, dan zorg jij voor een correcte verwerking. Ook ondersteun je de HR Advisors met de ziekteverzuimregistratie. Verder ben jij samen met onze Payroll Manager verantwoordelijk voor de salarisadministratie voor al onze entiteiten en remote workers.

Je ondersteunt ook onze Corporate Recruiter bij het recruitmentproces. Denk hierbij aan hulp bieden bij het plaatsen en beheren van de vacatures, het voeren van intakegesprekken en het inplannen van de sollicitatiegesprekken. En om het nog afwisselender te maken, zal je na je inwerkperiode zelfstandig stagiaires op de juiste plek plaatsen binnen de organisatie. Kortom, een heel brede internationaal gerichte functie waarbij je werkzaamheden liggen binnen het in-, door- en uitstroomgebied. En omdat wij werk-privébalans net zo belangrijk vinden als jij, bieden we je de mogelijkheid om je werktijden op eigen manier in te vullen. 

WAAR JIJ VERANTWOORDELIJK VOOR BENT:

• Administratieve taken en werkzaamheden op het gebied van HR & Recruitment.

•  Een goede onboarding van nieuwe collega’s, zowel in Nederland als in de andere landen, zodat ze direct van start kunnen gaan binnen onze organisatie. Hiervoor werk je veel samen met team Office.

• Het faciliteren van verschillende trainingen samen met jouw HR collega’s over topics als SMART goals en feedback.

• Jij informeert medewerkers over HR-regelingen, veranderingen in ons beleid en wet- en regelgeving.

• Meedenken over het verbeteren en opzetten van HR-processen.
  
  

WAT WIJ JOU BIEDEN:

• Niet geheel onbelangrijk; Een goed salaris met 25 vakantiedagen, €2,40 thuiswerkvergoeding per dag, internetvergoeding, reiskostenvergoeding, een fietsplan en een pensioenregeling. Ook bieden wij ongelimiteerd gebruik aan van Open-Up; een online platform voor mentaal welzijn.

• Een contract voor de duur van 12 maanden.

• Focus op people & culture; Met verschillende initiatieven verbinden wij onze teams online en offline en is er ruimte voor gezelligheid op borrels en uitjes.

• Persoonlijke ontwikkeling, maak impact; We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van eigen ideeën worden op (inter)nationaal niveau gewaardeerd en doorgevoerd.

• Werken, waar je maar wilt; Vanuit ons fijne kantoor in Almere Centrum of vanuit je eigen huis. Wij zorgen ervoor dat je over alle materialen beschikt om te kunnen werken waar jij wil werken. We zien je graag twee dagen per week op kantoor, wel zo gezellig!

• We dagen je uit om te groeien; Met een jaarlijks persoonlijk trainingsbudget en de Linehub Academy.

• Iedere vraag is anders, dus ook ieder proces; We geven je een uitgebreide introductie en uitleg van de diverse methodieken die wij gebruiken.

Waar je met plezier werkt

Onze HR afdeling is de kern van de organisatie en dat stralen wij ook uit. Je komt terecht in een team met een informele en open cultuur. We hebben een professionele en hechte band met elkaar, waarbij veel wordt samengewerkt. Daarnaast heb je alle vrijheid om zelf te bepalen hoe je zaken aanvliegt en zelfstandig aan de slag gaat. De lijnen zijn kort en eigen inbreng wordt sterk gewaardeerd. Samen met Nikkie, Dagmar, Mylène, Linda en Karima vorm je een divers team met ieder zijn unieke persoonlijkheid en ervaringen. Zo staat Nikkie als de manager voor, achter en naast je. En Linda is de perfecte teamgenoot als je pubquizzen wilt winnen. Karima is een enthousiaste wervelwind die niet graag stil zit, terwijl Dagmar een baken van rust is die houdt van een lolletje. En Mylène is vaak de aanstichter van een lach partij binnen én buiten het team. 

Buiten het werken om doen we als organisatie veel dingen samen om het fun gevoel te behouden. Zo omarmen we bij Linehub ons eigen event team genaamd Linehub Life. dat regelmatig leuke activiteiten organiseert om het fun element te behouden. Of het nu gaat om gezellige borrels, gameavonden, sportieve uitdagingen of creatieve workshops, er is altijd wel iets te beleven en te genieten. Wij geloven sterk in de waarde van een goede balans tussen werk en plezier, omdat dit de kern is van een positieve werkcultuur.

Naast nauwkeurig en integer werken, ben je het talent dat houdt van contact met mensen. Ook spreek en schrijf je goed in het Nederlands en in het Engels. En omdat we alleen het beste goed genoeg vinden, willen we nog meer. Voor deze functie kan je dan denken aan:

• Ervaring in een soortgelijke rol of je hebt een relevante opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;

• Je kunt goed in teamverband en zelfstandig werken én je pakt zaken proactief op;

• Je hebt een beschikbaarheid van 24-32 uur per week. Invulling hiervan is vrij, wij denken graag met jou mee!

OVER LINEHUB

Linehub is het overkoepelende marketingcollectief wat bestaat uit Affiliprint, Adnymics, Basebuilder, Conversive, Daisycon, New-Media, Parceldealz, Sovendus en Trendata. Wij geloven dat we samen meer zijn dan de som der delen. Onze sterke interne cultuur en de relaties die we onderling hebben opgebouwd zijn onze key to succes.

Bij Linehub gaan we een stap verder voor jou, voor elkaar, voor onze partners en de maatschappij. We versterken elkaar door samenwerking; met onze collega's, maar ook met onze partners. We streven naar een bijzondere plek waar je jezelf kunt zijn. Een plek waar ruimte is voor ontspanning en plezier tijdens en na het werk. Waar ruimte is voor ontwikkeling, verbetering en jouw bijdrage. Niet alleen voor onze doelen, maar ook voor jou persoonlijk. Want als jij groeit, groeien wij ook.

MAAK ER WERK VAN!

Wil jij werk maken van het leveren van HR-support voor onze internationale collega's? Solliciteer direct naar deze vacature van HR Assistant, wij kijken ernaar uit. Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 5 werkdagen onze reactie. Zien we een match? Dan nodigen we jou uit voor een eerste online gesprek. Allebei enthousiast? We ontmoeten jou graag voor een tweede gesprek op ons kantoor in Almere.

Vragen over de vacature? Schakel gewoon even met Karima Bouazani, onze Corporate Recruiter, via jobs@linehub.com of via +31 (0)6 18 51 23 58. Een WhatsAppje sturen? Dat kan natuurlijk ook.