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Office Manager (m/w/d)

Oldenburg, Niedersachsen, DeutschlandAffiliprint

Jobbeschreibung


Linehub ist ein Marketingkollektiv bestehend aus Affiliprint, Basebuilder, Conversive, Daisycon, New-Media, Sovendus und Trendata. Für Affiliprint suchen wir am Standort Oldenburg Unterstützung für unser Büromanagement. Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Dich mit unserem Team austauschen wirst und immer einen guten Überblick behältst. Freu Dich auf eine vielseitige Stelle!


Arbeit, die für dich funktioniert.

Sicherlich wirst Du Affiliprint schon einmal begegnet sein, ohne dass es Dir bewusst ist. Seit über 10 Jahren gestalten wir erfolgreiches Offline-Marketing für die Großen vieler Online-Branchen, wie Outfittery, flaconi, Babbel oder HelloFresh. Mit Büros in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Schweden setzen wir Kampagnen in ganz Europa sowie Nordamerika und Asien um.

In unserem schönen Büro in Oldenburg wirst Du einen wichtigen Teil zu unseren Zielen beitragen. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.


ALS OFFICE MANAGER...

Unterstützt Du bei administrativen Aufgaben und ermöglichst es damit unserem Kunden-Team, sich voll und ganz auf die Betreuung unserer Kunden zu konzentrieren. Dazu gehören eine Reihe von Aufgaben, bei denen Du mit unterschiedlichen Abteilungen und Teams wie dem Management, dem Vertrieb, dem Projekt Management oder dem Marketing zusammenarbeitest und diese unterstützt.


WAS DEINE AUFGABEN WERDEN:

  • Bei internen und externen Terminen unterstützt Du beim Reisemanagement und der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
  • Im Rahmen von unserem Qualitätsmanagement führst Du Testkäufe durch und dokumentierst die Ergebnisse.
  • Als Teamassistenz unterstützt du uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben
  • Du bist eigenverantwortlich für die Büroorganisation zuständig, wie zum Beispiel für die Post- und Rechnungsprüfung, die Kassenführung, das Bestellwesen und unsere Telefonzentrale.
  • Du übernimmst die Verpflegung unserer Gäste und unseres Teams sowie das gepflegte Erscheinungsbild unseres schönen Büros.
  • Koordinierung und Organisation von internen Abläufen und Aufgaben

WAS WIR DIR BIETEN:

  • Das Wichtigste; Eine überdurchschnittliche Bezahlung mit 27 Urlaubstagen auf der Grundlage von 40 Stunden, Fahrrad Leasing und eine Altersvorsorge.
  • Fokus on people & culture ;Mit verschiedene Initiativen verbinden wir unsere Teams online und offline. Es gibt Raum für soziale Kontakte bei Get-togethers und Veranstaltungen
  • Wir bieten viel Raum für persönliche Entwicklung. Eigene Ideen werden wertgeschätzt und auf (inter)nationaler Ebene umgesetzt.
  • Jede Frage ist anders, jeder Prozess auch; Bei Deiner Einarbeitung kannst Du dich auf einen individuelle Einarbeitung freuen. Wir geben Dir verschiedene Methoden und Tools an die Hand, die Dir deinen Arbeitsalltag erleichtern werden.
  • Arbeite, wo immer Du möchtest; Arbeite bei uns im schönen Büro am Oldenburger Stadthafen oder nach Absprache bei Dir zu Hause. Wir sorgen dafür, dass Du alle Materialien von uns bekommst, die du für dein Home-Office benötigst. Dank unserer flexibler Mobilität Regelung kannst Du arbeiten, wo Du möchtest.
  • Wir fordern Dich heraus; Mit einem persönlichen Weiterbildungsbudget von 2.500€ jährlich fördern wir Dich in Deiner Weiterentwicklung. Mit der Linehub Academy kannst du zusätzlich an internen und externen Schulungen teilnehmen.


Ein Ort, wo du gerne arbeitest

Mit unserer Affiliprint-Kultur sind wir der Meinung, dass unsere Kolleg:innen genauso glücklich sein sollten wie unsere Kund:innen. Deshalb legen wir großen Wert auf die richtige Zusammensetzung des Teams, in dem die Stärken jedes Einzelnen optimal zum Tragen kommen. Teamevents und spontane Zusammenkünfte sind keine Ausnahme und einmal im Jahr treffen wir uns mit der gesamten internationalen Linehub-Familie.

Dank unserer internen Linehub Academy und dem Budget für persönliche Weiterbildung investieren wir in die persönliche Entwicklung. Wir sind der Meinung, dass ein Unternehmen nur wachsen kann, wenn die Mitarbeiter:innen wachsen. Die Förderung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Das bedeutet auch, dass Du immer weißt, was wir von Dir erwarten, und dass Du von uns die notwendige Unterstützung erhältst, um diese Erwartungen zu erfüllen und sogar zu übertreffen.

Was du mitbringst

Du bist immer neugierig, suchst Herausforderungen und möchtest wachsen. Wir sprechen täglich mit unseren internationalen Kunden und Kolleg:innen. Mit Deinen Englischkenntnissen solltest Du daher mehr können als Smalltalk. Darüber hinaus solltest Du folgendes mitbringen:

  • Kaufmännischer Berufsabschluss als Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss

  • Du hast bereits praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen Bereich.

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sind fortgeschritten.

  • Du hast Freude im Kontakt mit Menschen und kommunizierst verbindlich und lösungsorientiert.

  • Du behältst den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen.


ÜBER LINEHUB

Linehub ist ein Marketingkollektiv bestehend aus Affiliprint, Basebuilder, Conversive, Daisycon, New-Media, Sovendus und Trendata. Wir glauben, dass wir zusammen mehr sind als die Summe aller unserer Bestandteile. Unsere starke interne Kultur und die Beziehungen, die wir untereinander aufgebaut haben, sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Bei Linehub gehen wir einen Schritt weiter: Für Dich, füreinander, für unsere Partner:innen und für die Gesellschaft. Wir stärken uns gegenseitig, indem wir zusammenarbeiten; mit unseren Kolleg:innen, aber auch mit unseren Partnern:innen. Wir streben nach einem außergewöhnlichen Ort, an dem Du Du selbst sein kannst. Ein Ort, an dem es Raum für Entspannung und Unterhaltung während und nach der Arbeit gibt. Ein Ort, an dem es Raum für Entwicklung, Fortschritt, Optimierung und Deinen Beitrag gibt. Nicht nur für unsere Ziele, sondern auch für Dich persönlich. Denn wenn Du wächst, wachsen auch wir.

MAKE IT WORK!

Nach Deiner Bewerbung erhältst Du in der Regel innerhalb von 5 Arbeitstagen eine Antwort von uns. Passt Du zu uns? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen mit Dir in unserem Büro in Oldenburg oder alternativ auch gerne digital. Beide sind begeistert? Dann führen wir ein zweites Gespräch, um alle offenen Fragen zu beantworten und die Zukunft mit Dir zu planen


Hast Du Fragen zu unserem Stellenangebot? Wende Dich einfach an Malte Grundmann, Managing Director Affiliprint, unter malte.grundmann@affiliprint.com

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