Arbeit, die für dich funktioniert
Sicherlich wirst Du Affiliprint schon einmal begegnet sein, ohne dass es Dir bewusst ist. Seit 10 Jahren gestalten wir erfolgreiches Offline-Marketing für die Großen vieler Online-Branchen, wie Outfittery, Flaconi, Babbel oder HelloFresh. Mit Büros in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Schweden setzen wir Kampagnen in ganz Europa sowie Nordamerika und Asien um. 

In unserem schönen Büro in Oldenburg wirst Du einen wichtigen Teil zu unseren Zielen beitragen. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

ALS OFFICE MANAGER:IN

Bist du nicht verantwortlich für das Kaffeekochen oder die Sauberkeit des Büros. Dafür haben wir eine Maschine und ein sehr gut organisiertes Team. Du bist für alle administrativen Aufgaben zuständig, die es dem Kunden-Team ermöglicht, sich voll und ganz auf die Betreuung unserer Kunden zu konzentrieren.

Das beginnt mit der Versorgung des Teams bei den grundlegenden Themen: Tagespost, Essen und Trinken, Einrichtung des Büros sowie Reisebuchungen.

Dazu kommt eine Reihe von Aufgaben, bei denen du mit unterschiedlichen Abteilungen und Teams wie dem Management, dem Account Management oder dem Marketing zusammenarbeitest und diese unterstützt.

Was deine Aufgaben werden... 

• du unterstützt das Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten der unternehmensinternen Kommunikation und Administration

• du leitest unser Qualitätsmanagement und bist hierbei unter anderem für die Durchführung von Online-Testkäufen zuständig
• du planst mit dem unserem Marketing Team Kunden- und Team- Events und und setzt diese um
• du pflegst und aktualisierst Kundendaten in unserem CRM, koordinierst Newsletter-Aktionen und
• du bist verantwortlich für das Reisemanagement und den Einkauf
• du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

WAS WIR DIR BIETEN

WO DU GERNE ARBEITEST

Mit unserer Affiliprint-Kultur sind wir der Meinung, dass unsere Kollegen genauso glücklich sein sollten wie unsere Kunden. Deshalb legen wir großen Wert auf die richtige Zusammensetzung des Teams, in dem die Stärken jedes Einzelnen optimal zum Tragen kommen. Teamevents und spontane Zusammenkünfte sind keine Ausnahme und einmal im Jahr treffen wir uns mit der gesamten internationalen Linehub-Familie.

Dank unserer internen Linehub Academy und dem Budget für persönliche Weiterbildung investieren wir in die persönliche Entwicklung. Wir sind der Meinung, dass ein Unternehmen nur wachsen kann, wenn die Mitarbeiter wachsen. Die Förderung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Das bedeutet auch, dass Du immer weißt, was wir von Dir erwarten, und dass Du von uns die notwendige Unterstützung erhält, um diese Erwartungen zu erfüllen und sogar zu übertreffen.

WAS DU MITBRINGST

Du hast ein Growth Mindset: Du bist immer neugierig, suchst Herausforderungen und möchtest wachsen. Wir sprechen täglich mit unseren internationalen Kunden und Partnern. Mit Deinen Englisch-Kenntnissen solltest Du daher mehr können als Small Talk. Darüber Hinaus solltest Du folgende Kenntnisse mitbringen:

• MS Office ist für Dich kein Fremdwort, hier findest Du Dich leicht zurecht.
• Du hast ein ausgeprägtes Gefühl für Zahlen.
• Die Stelle kann sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit ausgeführt werden.
  
• Du hast nicht nur Freude am Kontakt mit Kollegen, sondern kannst auch gut eigenständig arbeiten.
• Du behältst den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen.
• Mit Blick auf unseren internationalen Charakter gehen Deine Englischkenntnisse über ein Ja oder Nein hinaus. Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken.

ÜBER LINEHUB

Linehub ist ein Marketingkollektiv bestehend aus Daisycon, Affiliprint, Sovendus, Conversive, New-Media und Trendata. Wir glauben, dass wir zusammen mehr sind als die Summe aller unserer Bestandteile. Unsere starke interne Kultur und die Beziehungen, die wir untereinander aufgebaut haben, sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Bei Linehub gehen wir einen Schritt weiter: Für Dich, füreinander, für unsere Partner und für die Gesellschaft. Wir stärken uns gegenseitig, indem wir zusammenarbeiten; mit unseren Kollegen, aber auch mit unseren Partnern. Wir streben nach einem außergewöhnlichen Ort, an dem Du, Du selbst sein kannst. Ein Ort, an dem es Raum für Entspannung und Unterhaltung während und nach der Arbeit gibt. Ein Ort, an dem es Raum für Entwicklung, Fortschritt, Optimierung und Deinen Beitrag gibt. Nicht nur für unsere Ziele, sondern auch für Dich persönlich. Denn wenn Du wächst, wachsen auch wir.